Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Letzte Aktualisierung: 24. Februar 2026

HostPilot nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

HostPilot
Schweiz
E-Mail: info@hostpilot.ch
Website: https://hostpilot.ch

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen von Ihrem Browser übermittelt und in unseren Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 1 DSG). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt.

2.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Wir verwenden folgende Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z.B. Session-Management).
• Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z.B. Google Analytics – sofern aktiviert).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 1 DSG),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenübermittlung in Drittländer

Wir nutzen teilweise Dienste von Unternehmen mit Sitz ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In diesen Fällen stellen wir sicher, dass:

• ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss),
• Ihre Daten nur in dem Umfang übermittelt werden, der für die Dienstleistung notwendig ist.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO / Art. 25 DSG),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO / Art. 32 DSG),
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO / Art. 32 DSG),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@hostpilot.ch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz (sofern keine vertragliche Beziehung entsteht)
• Vertragsunterlagen: 10 Jahre (gemäss Schweizer Obligationenrecht)
• Server-Logfiles: 90 Tage
• Cookies: Je nach Cookie-Typ (siehe Cookie-Einstellungen)

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmässige Sicherheits-Updates unserer Systeme
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Sichere Passwort-Richtlinien
• Regelmässige Backups

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung dafür. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für die Schweiz zuständig ist:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 24. Februar 2026 aktualisiert und entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).